Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Zugriff auf Website und Web-App

Beim Aufruf der Website bzw. Web-App werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser- und Geräteinformationen sowie HTTP-Statusinformationen. Diese Daten fallen typischerweise in Server-Logfiles an und werden zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit des Angebots verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung des Angebots.

3. Konto, Anmeldung und Profil

Bei Registrierung, Anmeldung und Nutzung des Benutzerkontos verarbeiten wir die von dir eingegebenen Kontodaten. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Passwort in gehashter Form sowie der Zeitpunkt der letzten Anmeldung.

Wenn du dein Profil ergänzst, verarbeiten wir zusätzlich die dort hinterlegten Angaben wie Telefonnummer, Arbeitgeber, Crew-Position, Standard-Operator, Homebase sowie Flugpräfixe und weitere von dir gepflegte Standardwerte.

Diese Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung, Durchführung und Verwaltung des Nutzungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Flugbuch- und Logbuchdaten

Zur Nutzung der eigentlichen Flugbuchfunktionen verarbeiten wir die von dir erfassten oder importierten Flugdaten. Dazu gehören je nach Eintrag insbesondere Datum, Flugnummer, Route, Abflug- und Zielflugplatz, Zeiten, Einsatzrolle, Besatzungsangaben, Luftfahrzeugdaten, Landungen, Simulatorangaben, Bemerkungen sowie importierte Rohdaten aus CSV-Dateien.

Diese Daten werden benötigt, um deine Flugstunden anzuzeigen, zu bearbeiten, zu synchronisieren und als CSV oder PDF zu exportieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. CSV-Import, Export und Dokumentenerstellung

Wenn du CSV-Dateien hochlädst, werden die enthaltenen Daten zum Einlesen, Prüfen, Zuordnen und Übernehmen in dein Flugbuch verarbeitet. Je nach Datei können darin auch Namen, Kennungen oder Kontaktdaten von Crew-Mitgliedern enthalten sein.

Beim Export werden die von dir gespeicherten Flugbuchdaten in CSV- oder PDF-Dateien ausgegeben. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der von dir angeforderten Funktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung

Die Web-App verwendet technisch notwendige Session-Cookies, um Logins, Formularschutz und den sicheren Betrieb der Anwendung zu ermöglichen. Zusätzlich kann die Web-App über einen Service Worker statische Anwendungsdateien lokal zwischenspeichern, damit das Angebot schneller lädt und als Web-App verwendet werden kann.

Diese Speicherung ist für die Bereitstellung des von dir ausdrücklich gewünschten Dienstes erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

7. Nutzung der iPhone-App

Die iPhone-App kann Flugdaten lokal auf dem Gerät speichern, damit du auch offline weiterarbeiten kannst. Dazu werden App-Daten in einem lokalen App-Speicher auf dem Gerät abgelegt. Wenn du gespeicherte Zugangsdaten nutzt, werden diese lokal im Apple Keychain des Geräts gespeichert. Eine optionale Entsperrung per Face ID, Touch ID oder Gerätecode wird nur lokal auf dem Gerät verarbeitet; biometrische Rohdaten erhalten wir nicht.

Die lokale Speicherung dient der von dir gewünschten Offline-Nutzung, der komfortablen Anmeldung und dem Schutz deiner Daten auf dem Gerät. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

8. Synchronisation zwischen App und Web

Wenn du die Synchronisationsfunktionen nutzt, werden die von dir lokal erfassten Profil- und Flugdaten zwischen App und Server abgeglichen. Dabei werden nur die für den jeweiligen Abgleich erforderlichen Datensätze verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Sicherheitsabfrage über Cloudflare Turnstile

Auf den Seiten für Anmeldung und Registrierung setzen wir Cloudflare Turnstile ein, um missbräuchliche automatisierte Zugriffe zu reduzieren. Dabei werden technische Verbindungs- und Nutzungsdaten an Cloudflare übermittelt, soweit dies für die Sicherheitsprüfung erforderlich ist, insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie prüfungsbezogene Request-Daten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Angebots vor Spam, Missbrauch und automatisierten Angriffen.

10. Weitere Empfänger und externe Quellen

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur insoweit an Dritte weitergegeben, wie dies für Hosting, Datenbankbetrieb, IT-Sicherheit oder die von dir genutzten Funktionen erforderlich ist. Dazu können eingesetzte technische Dienstleister für Hosting und Infrastruktur gehören.

Für den Versand transaktionaler E-Mails wie Bestätigungslinks, Passwort-Reset-Nachrichten und Kontaktanfragen nutzen wir die Gmail-API von Google im OAuth-Verfahren. Dabei werden insbesondere Empfängeradresse, Betreff, Nachrichteninhalt sowie technische Versanddaten an Google übermittelt, soweit dies für die Zustellung erforderlich ist.

Wenn die Funktion zur Aktualisierung weltweiter Flugplatzdaten genutzt wird, wird eine CSV-Datei von einer externen Quelle geladen. Diese Funktion dient ausschließlich der Aktualisierung der Flugplatzdatenbank; dabei werden nicht deine Flugbuchdaten an diese Quelle übermittelt.

11. Speicherdauer

Kontodaten, Profilangaben und Flugbuchdaten speichern wir grundsätzlich so lange, wie das Nutzerkonto besteht und die Daten für die Vertragsdurchführung benötigt werden. Wenn du dein Konto löschst, werden die zugehörigen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung entgegenstehen.

Technische Protokolldaten und Sicherheitsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist. Lokal auf deinem Gerät gespeicherte App-Daten bleiben bis zur Löschung in der App, durch Abmeldung, durch App-Deinstallation oder durch Löschung des Gerätespeichers erhalten.

12. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage und für etwaige Anschlussfragen. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachrichteninhalt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf ein bestehendes oder künftiges Vertragsverhältnis gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an hello@echolima.de oder ein Anruf unter +49(0)175 - 9679 826.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.